Administratorem Państwa
danych osobowych jest spółka ESOTIQ
& HENDERSON S.A. z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk,
akta rejestrowe w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział
Gospodarczy KRS, nr KRS 0000370553 NIP: 583-311-72-20, REGON: 221133543, dalej
zwana „Administratorem Danych Osobowych” lub w skrócie „ADO”.
Administrator Danych Osobowych, gromadzi Państwa dane osobowe (jedynie adres
e-mail) uzyskane podczas wyrażenia przez Państwa zgody na NEWSLETTER („dane
osobowe”):
Gromadzimy Państwa dane osobowe w następujących celach:
a) informowania Państwa o działaniach marketingowych oraz przesyłania informacji
handlowych (NEWSLETTER);
b) wysyłaniu Państwu drogą elektroniczną (e-mailem) informacji o promocjach,
konkursach i nowych informacjach publikowanych Stronie.
Administrator Danych Osobowych może przekazywać dane osobowe następującym osobom
trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie:
1. swoim pracownikom w celu wykonywania czynności związanych z wysyłką
NEWSLETTERA – po uprzednim zapoznaniu się pracowników z zasadami bezpieczeństwa
danych osobowych, a przede wszystkim po zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa
danych osobowych obowiązującą w spółce ESOTIQ & HENDERSON S.A. z siedzibą w
Gdańsku,
2. podmiotom, z którymi ADO ma zawartą umowę współpracy ("Przetwarzający dane") w
celu realizacji założeń NEWSLETTERA, w szczególności ADO może przekazywać
Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: podmioty świadczące usługi księgowe,
spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, przedsiębiorstwa, z którymi
współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych, przedsiębiorstwa, z
którymi współpracujemy w celu świadczenia usług informatycznych. Podmioty takie
będą zobowiązane na mocy zawartych z ADO umów do stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz
przetwarzać je wyłącznie zgodnie z przepisami prawnymi,
3. organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku gdy
jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia
obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane organom
nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom
ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom
udzielającym świadczeń.
ADO zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno
techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane osobowe
będą przechowywane przez ADO i / lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas
niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone.
Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony Danych osobowych. Zgodnie z
obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).
Ponadto, macie Państwo prawo do:
1. żądania dostępu do Danych osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest
uprawniona do uzyskania od ADO potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe
jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do
nich. ADO dostarczy Państwu na żądanie kopię Państwa Danych osobowych
podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się
Państwo, ADO może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów
administracyjnych,
2. sprostowania Danych osobowych; mają Państwo prawo do sprostowania Danych
osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem
celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych
Danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
3. usunięcia Danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"); mają Państwo prawo
żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego
usunięcia dotyczących Państwa Danych osobowych, a ADO ma obowiązek bez zbędnej
zwłoki usunąć takie Dane osobowe,
4. ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych; w takim przypadku, ADO
wskaże na Państwa żądanie takie Dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać
ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów,
5. przenoszenia Danych osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo
otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do
odczytu maszynowego Dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez ADO oraz
macie Państwo prawo przesłać te Dane osobowe innemu podmiotowi,
6. sprzeciwu; w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie
wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec
przetwarzania dotyczących Państwa Danych osobowych, a na ADO może ciążyć
obowiązek zaprzestania przetwarzania takich Danych osobowych.
Ponadto informujemy, że:
a) Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej
podczas przystąpienia do NEWSLETTERA;
b) udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych pozostaje
ważna. Mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie;
c) ADO nie przetwarza danych wrażliwych;
d) dane osobowe są przetwarzane jedynie w celu wysyłania informacji
marketingowych za pomocą NEWSLETTERA FINALSALE (w tym informacji o promocjach w
salonach „ESOTIQ”);
e) ADO nie przekazuje danych osobowych poza granice Unii Europejskiej i krajów
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia i Lichtenstein) oraz
Szwajcarii;
f) ADO umożliwia Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych osobowych lub wykonywania praw
w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych powołanym
przez ADO. Poniżej podajemy Państwu dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@esotiq.com
